Бонус работнику – выгода для работодателя!

Пока одни работники сокрушаются, что их работодатель не заплатит лишний цент, другие рассказывают, что им выдают премии, покупают полисы медицинского страхования, оплачивают питание и даже делают за них взносы в третий пенсионный уровень. Разбираемся, когда работодатель обязан поощрять работника.

Юрист Объединения свободных профсоюзов Каспарс Раценайс сразу поясняет: в частном секторе закон не обязывает работодателей выплачивать премии, покупать работникам страховые полисы или оплачивать питание.

- Работодатель обязан обеспечивать сотрудников медицинским страхованием, питанием или выплачивать премии только в том случае, если это предусмотрено внешними нормативными актами либо закреплено во внутренних документах или в трудовом договоре, - объясняет собеседник. - Другое дело государственный и муниципальный сектор. Тут в отдельных случаях обязанность страховать работников может быть установлена законом.

Вместе с тем Закон о подоходном налоге с населения предусматривает нормы, позволяющие не облагать налогом отдельные расходы работодателя, например, на питание, медицинские услуги, а также расходы, связанные с переездом или транспортом для работников. Общая сумма таких расходов – до 700 евро в год на одного работника.

Поэтому, если работодатель хочет поощрить сотрудника, он может выбрать, что ему выгоднее: выплатить премию, с которой платятся налоги, или, например, купить ему полис медицинского страхования. В то же время замечу, что с точки зрения работника, чаще всего удобнее получить деньги и самому решать, на что их потратить.

- Какие виды поощрения сотрудников более выгодны для самого работодателя?

- Конечно, бонусы дают работодателю больше гибкости. Если зарплата закреплена в трудовом договоре, то размер ее можно изменить только по соглашению сторон. А вот бонусы, особенно если они предусмотрены только во внутренних документах, работодатель может менять или отменять значительно проще. Поэтому сотрудникам важно обращать внимание, где именно закреплены обещанные им льготы - в трудовом договоре или во внутренних правилах компании.

Кроме того, есть и аспект социальной ответственности. Если просто увеличить зарплату, работник не обязательно потратит эти деньги на укрепление здоровья. А если работодатель купит сотруднику медицинскую страховку или, например, абонемент в спортзал, это будет стимулировать его заботиться о себе. То же касается и питания: если выдать деньги, человек может потратить их на что угодно, а если на работе предлагают здоровую еду - это уже целевая поддержка.

Есть ещё один важный момент. Если человек устраивается на работу с невысокой зарплатой, но с дополнительными льготами - бесплатным питанием, спортзалом, медицинской страховкой, то ему кажется, что это более экономически выгодный шаг, чем трудоустройство туда, где зарплата чуть выше, но нет всех этих бонусов. Однако ему важно помнить: согласно закону, на размер пенсии и отпускных влияют только выплаты, облагаемые налогами - зарплата, надбавки и премии. Другие льготы в расчет не берутся ни при начислении отпускных, ни при формировании пенсионных накоплений.

Уменьшил зарплату — дал страховку!

- Разрешено ли работодателю уменьшать работнику зарплату в обмен на предоставление полиса медицинского страхования? Например, может ли работодатель выдать полис стоимостью 400 евро, а зарплату снизить на 200 евро?

- Это возможно только по взаимному согласию сторон. Но есть риск, что через год работодатель может отказаться от предоставления полиса, и при этом у него не будет обязанности возвращать зарплату к прежнему уровню. Поэтому важно, чтобы обязательство работодателя предоставлять полис на определённую сумму было закреплено в трудовом или коллективном договоре. В этом случае он не сможет отменить его в одностороннем порядке.

Дополнительные вопросы

- Обязан ли работодатель оплачивать расходы работника (интернет, электричество), если он работает удалённо?

- Да, при этом компенсация до 40 евро в месяц не облагается налогом, однако стороны могут договориться иначе, например, что работник покрывает эти расходы сам. Важное замечание: дистанционной считается работа, которую сотрудник мог бы выполнять в офисе, но выполняет регулярно или постоянно вне его (например, из дома), в том числе с использованием техники. Работа, связанная с постоянными разъездами, к дистанционной не относится.

- Обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемые дни в случае смерти родственника или свадьбы работника?

- Работник имеет право на оправданное отсутствие на работе на срок до двух оплачиваемых рабочих дней в случае смерти супруга, родителя, ребёнка или другого близкого родственника. Это правило действует в государственном, муниципальном и в частном секторе. Что касается свадьбы работника, то в государственном и муниципальном секторе работнику может быть предоставлено до трёх оплачиваемых выходных дней в связи с заключением брака. В частном секторе такие дни законом не гарантированы, но могут быть предусмотрены трудовым договором, коллективным договором или внутренними правилами.

- Обязан ли работодатель выплатить работнику пособие по причине смерти его родственника?

- В отдельных случаях в государственном секторе в случае смерти самого работника его семье выплачивается пособие в размере месячной зарплаты работника. А в случае смерти близкого родственника работника ему выплачивается пособие, которое может достигать размера одной минимальной зарплаты.

- Если работник не использовал положенные ему оплачиваемые дни (на похороны или свадьбу), должен ли работодатель выплатить компенсацию?

- Нет. Эти дни предоставляются для конкретной ситуации и не компенсируются деньгами.

С выгодой для работодателя

Как отмечает Каспарс Раценайс, в некоторых случаях работодателям выгодно предоставлять работникам различные льготы. Однако важно понимать: выгода не означает, что работодатель экономит свои деньги, предоставляя работнику ту или иную льготу. Нет, он всё равно несёт расходы, но они могут быть меньше, чем в случае, если бы такие выплаты облагались налогами.

Подробнее объясняет специалист по общественным отношениям Служба государственных доходов Кристине Аугсткалне-Яунберзиня:

- Например, без налогов работодатель может оплачивать своим работникам следующие бонусы: страхование жизни (без накопления), здоровья и от несчастных случаев; взносы в частные пенсионные фонды; часть медицинских расходов работника; обучение, если оно связано с работой; очки и т.д. Но действуют лимиты: чаще всего - не более 10% от годовой брутто-зарплаты и, в отдельных случаях, не выше установленной суммы (например, 750 евро в год для страхования).

Также по заявлению работника работодатель может перечислять часть его зарплаты в пенсионный фонд или на накопительное страхование жизни с налоговой льготой (до 10% дохода и 4000 евро в год). Есть и социальные бонусы без налогов, например пособие при рождении ребёнка в размере до 500 евро; подарок - до 100 евро в год; пособие на похороны - до 500 евро.

Отдельная категория - льготы по коллективному договору. Работодатель может оплачивать питание, транспорт, жильё или лечение сотрудников. Но при этом: в компании должно быть не менее шести работников; расходы не должны превышать 5% фонда зарплаты; общий лимит — в среднем 700 евро на одного сотрудника в год.  Например, если в компании шесть сотрудников, максимальная сумма таких льгот — 4200 евро в год.

Ольга ВАХТИНА